通知公告
凤凰商会秘书处工作计划
发布时间：
2022-07-01 00:00
凤凰商会秘书处工作计划
为了更好的履行商会职能，拓展为商会会员服务的领域，积极构建联谊交流平台，充分发挥商会影响力，特制定以下工作计划：
一、制定制度，规范商会各项工作的开展。
1、制定工作人员工作规范。逐步建立起结构合理，制度健全，运作规范，作用明显的商会组织。
2、制定财务制度。按照国家有关规定和理事会议通过的决议制定财务报销流程及审核程序，做到基本情况台帐清楚，收支财务报告和账册立卷归档。
3、制定档案制度。对每一年的商会活动，人事变动，会员吸收、退会，会议纪要记录，章程修改等重要事项形成档案，并根据分工进行档案资料管理。
4、制定采购流程及审批程序。按照商会采购制度制定采购流程及审核程序，本着货比三家，质量保证，性价比优先这一原则进行采购事宜。做到采购前有预算，采购物品有发票，采购结束有结算。
5、会员管理制度。根据商会实际情况，制定商会会费标准及入会申请表。每月定期向会员公布会费收支情况，接受会员大会的审查，并在年检时向登记管理机关报告会费收支情况。
6、修改章程。章程是商会的灵魂，为商会工作不断可持续发展起到重要指导和保障作用，修改章程是为了不断适应新形势，进一步提高商会履行职责和发挥作用的能力，更好的为会员单位服务。
二、搞好宣传，提升商会内外影响力。
1、商会vi设计。通过logo设计、名片设计、商会主色调设计、形象宣传设计、商会宣传口号设计、手提袋设计、信封设计、信纸设计、标牌设计等，对商会进行整体形象设计。
2、改善维护商会公众号。商会可以通过公众号平台推广商会的形象、宣传商会的服务和会员的产品、发布商会和会员的新闻，同时通过信息反馈使商会更加了解会员的心理和需求，网站虚拟商会与实体商会的经营运作有机的结合，将会有利于商会拓展的渠道，并节省大量的广告宣传和经营运营成本，更好地把握时机。
3、办好商会窗口--《凤凰商会》会刊，做好商会及会员企业的宣传沟通工作。商会会刊争取每半年出一期，一年2期。创办《凤凰商报》电子报双月刊，一年6期。组织好通讯录的印制和发放工作。通过各种渠道广泛宣传推介商会的宗旨、功能、服务项目和各项活动，不断提高商会的影响力和凝聚力。
三、发展会员，不断扩大商会规模。
1、根据商会建设的需要，积极联系发展企业会员，在确保质量的前提下，2022年争取发展企业会员数达到180家以上，不断扩大商会规模。
2、与办公室推进定期走访制度，每周走访四家会员企业，与会员企业进行联系沟通，调研了解企业经营发展中的困难和问题，对于企业反映的困难和问题，积极协调相关部门帮助解决。
四、加强培训和活动的开展，打造企业定制式的学习服务和活动品牌。
活动部重点要加强与会员企业的联系沟通，真正了解掌握企业的培训需求和活动内容，根据会员企业的实际需要确定培训和活动内容，有重点的进行法律法规、财务、经营管理等培训，切实提高培训工作的针对性和实效性。要注意整合各种培训资源，拓展培训渠道，使培训工作经常化、制度化，保证对企业经营管理人员的系统培训，提高综合素质和经营管理水平，促进企业健康发展。
1、为了提高企业经营管理水平，9月份安排开办企业《金融讲堂》，与各银行协调联系，由银行金融专家为商会会员企业的经理、财务负责人做投资业务办理、财务知识普及等金融业务讲座。
2、10月份开办《管理铁军课堂》，由管理铁军顾问公司开通线上课堂，以视频授课的方式，为企业管理人员讲授管理知识，提高企业管理人员的能力和水平，利用互联网打造企业品牌。
3、充分利用商会顾问团队、培训公司的免费培训资源，定期组织会员企业的业务能力培训，将根据相关单位的培训课程，结合会员企业的实际需要，参与培训，形成卓有成效的培训机制，进一步树立凤凰商会品牌。
4、将根据商会的实际工作情况，积极组织好会员企业参加各级文体活动（含冠名比赛活动），丰富会员企业的文化活动。
5、为会员提供及时有效的法律服务，积极开展法制、维权宣传工作，有计划组织法制宣传和法律咨询活动，适时举办法制讲座，坚持以案说法、以法析理，不断提高会员的法制意识。
2022年7月1日
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